Geschäftsführer

Die Aufgaben eines/einer Geschäftsführers/in bzw. Schriftführers/in im Tennisverein

1. Formelle Eingliederung im Verein

Er/Sie wird gewählt bei der Mitgliederversammlung (Ehrenamt)
Er/Sie wird vom Vorstand ausgewählt und mit einem Arbeitsvertrag angestellt (Hauptamt)
Die Funktion des/der Geschäftsführers/in bzw. Schriftführers/in ist unabdingbar/unverzichtbar
Ist Mitglied des Vereinsvorstandes
Sollte gesetzliche/r Vertreter/in sein (Unterschriftberechtigung)

2. Pflichtaufgaben

Ist zentrale Anlaufstelle für die Vereinspost
Übernimmt die Gesamtkoordination des Vereins in Absprache mit den jeweiligen Ressortleitern
Repräsentiert den Verein nach innen
Erstellt ein Konzept für den Verein mit den Vorstandskollegen/innen und evtl. zusätzlichen Beratern/innen
Erstellt und versendet Einladungen zu Vorstandssitzungen oder Mitgliederversammlungen
Führt Protokoll über die Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
Koordiniert die einzelnen Organe des Vereins
Stellt den Haushaltsplan, in Absprache mit den einzelnen Ausschüssen und in Kooperation mit dem/der Schatzmeisterin auf
Erstellt Verträge und Unterlagen zur Vorlage im Vorstand
Erarbeitet und überwacht die Mitgliederstatistiken
Gibt Statistik-Meldungen gegenüber dem Verband und LSB ab
Führt die Geschäftsstelle des Vereins
Ist Ansprechpartner/in für alle Vereinsbelange

3. Wünschenswertes

Nimmt an Fortbildungen und Seminaren teil
Vertritt die Vereinsinteressen bei Kreis-, Bezirks-, und/oder Verbandsversammlungen
Kooperationen mit Nachbarvereinen

4. Netzwerk

WTV